Conditions Générales de Vente

1. Généralités

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s’appliquent à la participation aux événements Business Connected organisés par AI Drive Media Sàrl pour les sponsors, exposants et visiteurs. En vous inscrivant ou en achetant un billet, vous acceptez ces conditions.

2. Inscription et Validation

2.1 Sponsors et Exposants:

L'inscription est confirmée à la réception du paiement et après validation par AI Drive Media Sàrl. AI Drive Media se réserve le droit de refuser toute demande sans obligation de justification.

2.2 Visiteurs:

L’achat de billets pour les visiteurs s’effectue via la billetterie en ligne Eventfrog. Les visiteurs acceptent les conditions de vente d'Eventfrog en plus des présentes CGV.

3. Conditions de Vente et Paiement

3.1 Tarification

Les frais de participation et options pour les sponsors, exposants et visiteurs sont fixés et détaillés au moment de l’inscription. Ces frais sont non négociables après confirmation de l'inscription.

3.2 Modalités de paiement

Sponsors et Exposants : Le paiement est dû sous 15 jours après la réception de la facture. Toute absence de paiement dans les délais pourra entraîner l’annulation de la réservation.

Visiteurs : Les billets pour les visiteurs sont achetés via Eventfrog. Les modalités de paiement sont gérées par Eventfrog, conformément à leurs conditions de vente.

4. Conditions d'Annulation

4.1 Sponsors

Les sponsors peuvent annuler leur participation selon les modalités suivantes :

Annulation jusqu’à 5 mois avant l’événement : remboursement intégral.

Annulation jusqu’à 3 mois avant l’événement : 50 % des frais seront remboursés.

Annulation moins de 3 mois avant l’événement : aucun remboursement.

4.2 Exposants

Les exposants peuvent annuler leur inscription dans les conditions suivantes :

Annulation jusqu’à 5 mois avant l’événement : remboursement intégral.

Annulation jusqu’à 3 mois avant l’événement : 50 % des frais seront remboursés.

Annulation moins de 3 mois avant l’événement : aucun remboursement ne sera effectué.

4.3 Visiteurs

Les conditions d'annulation pour les visiteurs sont celles d’Eventfrog. AI Drive Media Sàrl n’est pas responsable des remboursements pour les billets achetés via Eventfrog.

5. Dispositions des Stands et Tables d’Exposition pour les Exposants

5.1 Emplacement et Disposition

Les emplacements des stands sont attribués par l’organisateur selon la disponibilité et l’ordre des inscriptions.

AI Drive Media Sàrl se réserve le droit de modifier l’emplacement pour des raisons d’organisation.

Les exposants sont responsables de l’aménagement de leur espace, et doivent respecter les dimensions et consignes de sécurité fournies par l’organisateur.

5.2 Utilisation des Tables d’Exposition

Les tables d'exposition doivent être propres, bien présentées et respectueuses de l’esthétique de l’événement.

L’affichage de matériel promotionnel est permis dans la limite de l’espace attribué et ne doit pas gêner les exposants voisins ni l’accès des visiteurs.

5.3 Co-exposants

Toute demande d’inclusion d’un co-exposant doit être approuvée par l’Organisateur et entraîne des frais supplémentaires. Le titulaire principal de la table d'exposition est responsable des actions et paiements de tout co-exposant.

5.4 Produits et Services Présentés

Tous les produits exposés doivent être conformes aux lois suisses. L’Organisateur peut exiger le retrait de tout produit non conforme ou jugé inapproprié.

Les prix des produits/services doivent être clairement affichés. Toute vente est soumise aux lois suisses en matière de commerce.

6. Responsabilités et Assurances

6.1 Assurance Responsabilité

AI Drive Media Sàrl décline toute responsabilité en cas de dommage, perte ou vol des biens appartenant aux participants. Il est recommandé aux sponsors et exposants de souscrire une assurance pour couvrir ces risques.

6.2 Sécurité des Visiteurs

Les visiteurs s’engagent à respecter les règles de sécurité de l’événement. Toute infraction pourra entraîner une exclusion immédiate sans remboursement.

7. Règles de Conduite

7.1 Comportement des Participants

Les participants doivent adopter un comportement respectueux envers les autres exposants, sponsors, et visiteurs. Toute infraction aux règles de conduite peut entraîner l’exclusion immédiate sans remboursement.

8. Droits de Propriété Intellectuelle

8.1 Utilisation de l’Image de l’Événement

En participant à Business Connected, les participants acceptent que leur image, ainsi que celle de leurs tables d'expositions et produits, puisse être utilisée dans les supports de communication de l’événement (photos, vidéos, etc.) sans compensation supplémentaire.

9. Modifications et Cas de Force Majeure

AI Drive Media Sàrl se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier l’événement en cas de force majeure (catastrophe naturelle, urgence sanitaire, etc.). En cas d'annulation, les participants seront informés et les frais engagés seront remboursés, à l’exception des coûts administratifs.

10. Droit Applicable et For Juridique

Les présentes CGV sont régies par le droit suisse. En cas de litige, le tribunal compétent est situé à Lausanne dans le canton de Vaud.

11.Contact :

Pour toute question relative aux présentes CGV, veuillez nous contacter à

[email protected].

Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos préoccupations.